8

Microsoft EXCEL

Vyjděme z toho co jsme se už naučili.
Nebudeme se zabývat znovu změnou druhu, velikosti a barvy písma a oráce se souborem.
Budeme se věnovat jen vlastnímu tabulkovému programu a práci s ním.

Tak zvaný tabulkový procesor, jak se odborně  EXCEL nazývá, nám umožňuje vytvářet tabulky, grafy, výpočty a další...možností je mnoho , a má vlastní učebnici.
Již zde bych chtěl upozornit, že pro toho kdo se s tímto programem chce seznámit blíže, bude učebnice nutná.
Ale  začněme stejně jako u WORDu a představme si jeho možnosti nabídky lišt.

 

Spodní část okna Excel

A nebudeme se zdržovat a začneme počítat.

Abychom tak mohli učinit, musíme nejdříve nastavit !Formát buněk! - to se provede tak že stisknete levý myšítko a za stálého držení si označíte potřebnou oblast.

Pak si do označené oblasti klinete pravým myšítkem, a z nabídky vyberete  "Formát buněk"  (nabízí navíc "Zarovnání," "Písmo" , "Ohraničení" , "Vzorky pozadí " a !Zámek !

Jak vidíte, budeme formátem buněk pracovat každou chvíli. Proto se vyplatí si vštípit k čemu všemu je dobrý.

Když netrefíte napoprve počet potřebných buněk, nic se nestane , doznačíte si je stejně později.

Nyní si vyberte Formát buněk . my máme "Číselný - se dvěmi desteinnými místy"       Pár fíglů  - tam kde nechcete , aby se vám místo čísel psalo něco jiného, zvolte TEXT, FÍGL KONEC


A protože máme nastaveno číslo se 2 desetinnými místy budeme zadávat také tak číslo , tedy např 5 zadáme 5,00 .  (pokud bychom totiž zadali 5, zibrazilo by se nám 0,05)

  Pár fíglů 

Označit buňky je také možné pomocí kláves přidržené Shift + šipky (příslušné) Vyzkoušet!!!
  Doporučuji se pro začáte zbavit pevně nastavených desetinných míst!!!    

A ještě nezbytné nastavení cesty k souborům vytvořeným programem EXCEL. Já osobně ji mám nastavenu na  D:\EXCEL   , jak je vidět v tabulce:

A nezapomene ji napsat také do záložky "Ukládání"......kde si rovněž nastavíme interval  pro automatické opakované ukládání práce, abychom nepřišli o naše výtvory

Takže si ve sloupčku sečteme několik číslic 5 viz obr

   
    V okénku nahoře vidíte že je tam fx (tedy funkce) SUMA a rozpětí buněk . kterých se to týká.  
    V buňce D5 , je výsledek této funkce součtu = 20

Označit rovněž můžeme  celý řádek, nebo sloupec tak, že klikneme na jeho název na obr. vodíte řádek "2" 

A k tomu kontextovou nabídku co s tím můžeme udělat.

1. Celý řádek vyjmou
2. Kopírovat označený řádek - nikoliv jen část
3. Vložit
4. nebo vložit jinak
5. vložit buňky ,  tedy přidat
6. Odstranit celý řádek
7. vymazat obsah
8. nastavit formát buněk
9. nastavit výšku řádku - když si vyberete výšku řádku -objeví se vám aktuální výška a můžete ji zvětšovat a zmenšovat
10. skrýt řádek - to je vhodné tehdy když chcete dělat mezivýpočty, které nemají být vidět . Jiná finta na to je označit výpočty a použít následně bílé písmo
11. Zobrazit

Totéž je možno provádět se sloupcem         Pokud si chcete označit CELOU tabulko klikněte na políčko nad řádkem 1 a vlevo od sloupce A

  Pár fíglů 
Při běžném zadávání do sloupce pokračujeme klávesou Enter na novou buňku  .  Pro psaní doprava nebo doleva pak použijeme ŠIPKY
Ale když se podíváte výše , na obrázek možnosti nastavení, najdete tam také jak se má posouvat označení okna po stisku Enter
A můžete si nastavit například, že se bude posouvat jinak (nahoru, doleva, doprava) přednastaveno je Dolů

Podívejme se blíže  co nám poskytne nabídka "Formát buněk"

ZDE VIDÍTE CO SE STANE KDYŽ SI OZNAČÍME DVĚ BYŇKY (B3 , C3) A POUŽIJEME FUNKCI  "SLOUČIT" JAK JI VIDÍTE NA OBRÁZKU NAD  Použil jsem i ohraničení aby bylo patrnější co jsme udělali Sloučením buNěk se dobře dělají nadpisy nad více buňkami Rovněž si povšimněte, že   lze měnit  tok textu  - právě vodíme text vodorovně, ale když pootočíme ukazatelem   nahoru nebo dolu text se nám přeskládá. Použitelné při vypisování svislých textů

Dále vidíme práci s "Písmem",  "Ohraničování oblastí nebo i jednotlivých buněk",  Možnost  zvýraznit si "Pozadí v buňce, ale také  do buňky vložit  vzorek", pokud je buňka oddělovací.
A v posledním okně je pak vidět "Uzamčení buněk" a "Skrytí vzorců".  Uzamčení a skrytí doporučuji použitím "POMOCNÍKA " , kterého zavoláte klávesou F1 !!!

Ukáži vám kousek Rozvrhu směn -.částečně vyplněná tabulka k vyplňování................

Co zde  vidíme?  Jednak blok kde nejsou vidět buňky- jak to   dosáhnout?  Použijte pro označenou část, kde nechcete vidět buňky barvu bílou Jak vidíte  na číslech dní jsou ve sloučených buňkách aby bylo možno pod nimi mít buňky OD -DO Dole si všimněte pomocných výpočtů Vzorec: fx=(D6-C6) Pak vidíte barevní oddělení dní A v oddělovacích polích  požití barvy pozadí a jiné výšky buňky, aby nedošlo k omylu, že je určena k vyplňování Dole na "Ouškách listů" vidíte, že každý měsíc má svůj list  (Daný soubor s příponou  .xls  může mít jeden nebo i třeba  40 listů.... Na pravé straně je pak konec tabulky a všimněte si  výpočtů . Dělají se v pomocných řádcích  a do buňky , která má označení "BP 6"  je dán výsledek z buňky "BP15" jednoduchým příkazem fx=BP15   , tedy prostým odkazem na buňku s výpočtem

A než se postíme dál , zkuste si takovou tabulku vyrobit. 
 
Nepočítejte s tím, že to bude na první pokus  !!!

Později si ukážeme jiné možnosti Ukáži vám výsledek jedné

šikovné práce   -tvorba FAKTURY 

            Jak si usnadnit číselné řady.   
V případě, že potřebujeme udělat posloupnost čísel 1-20např., nebo posloupnost datum 1.1.2009 -31.12.2009 pomůžeme si tak, že vypíšeme první dvě buňky, označíme si je obě a v pravém spodním rohu označení se nám zobrazí malý čtvereček . Když za něj chytneme myší a popotáhneme. dostaneme automatickou posloupnost.

Výsledek vidíte vlevo.

Někdy si potřebujeme data v tabulce setřídit, v tom případě použijeme nastavení nabídky "Data" jak je uvedeno v obrázku  Data-Filtry-Automatický filtr.

No vidíte jak jste si zvykli na zkrácený zápis.
 

Ještě několik příkladů: Rozvrh  

Na dalším obrázku máte výpočet transformátoru i s grafem  (originální soubor si můžete stáhnout na adrese (   http://telefon.unas.cz/zip/trafo.zip   )
a vyzkoušet si v něm měnit hodnoty, abyste viděli jak to celé pracuje.

8